隐私保护

我们的举报系统是iWhistle。 员工、客户、业务合作伙伴或其他举报人可以使用 iWhistle 向内部举报中心举报涉嫌违反法律和内部规章的行为。 iWhistle 是我们合规管理系统的一部分。

谁负责数据处理？
负责处理您的个人数据的是（以下简称组织）：SCHOTT AG, Compliance Office, Hattenbergstraße 10, DE-55122 Mainz, compliance.office@schott.com

处理哪些数据？
iWhistle 是在自愿的基础上使用的。 如果收到举报，将处理以下个人数据
a) 举报人：姓名（如果您选择公开身份）、联系方式（如果您愿意提供）
b) 被举报人：姓名、具体事件和涉嫌违法违规行为的描述
c) 举报中提及的证人和/或第三方（如客户、供应商、同事或业务合作伙伴）：姓名、联系方式

我们处理您数据的目的和法律依据是什么？
上文提到的数据处理用于发现和防止严重滥用行为，避免和防止特别严重或威胁公司生存的法律后果和对公司及员工的损害（刑事诉讼、损害赔偿、公司形象受损、监管措施）。 处理的法律依据是DSGVO 《通用数据保护条例》第 6 章第 1款 lit b规定的法律义务，即遵守 2019 年 10 月 23 日的欧盟举报人政策 (EU 2019/1937) 和国家法律法规的要求。

谁会收到我的数据？
有关举报事件的信息会作为审计、调查和救济措施的一部分，根据要求可能向外部顾问（例如法律顾问）或相关当局提供。 iWhistle 由专门的软件服务提供商 iComply GmbH (Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz) 代表运营。

 您有哪些数据保护权利？
您有权了解有关存储的关于您的个人数据、其来源和接收者以及数据处理目的的信息。 即使我们基于我们的合法利益处理您的数据，您如有特殊情况仍可以正当理由（拒绝抗辩权）反对处理您的数据。 此外，您还有权更正错误的个人数据、删除个人数据的权利、限制处理个人数据的权利、数据传输的权利。 关于个人数据和其他问题，您可以随时咨询我们。 最后，如果您认为对您的数据的处理违反了数据保护法或您的数据保护声明以任何方式受到侵害，您可以选择向监管机构提出申诉。

个人数据存储多长时间？
个人数据将被保留的期限取决于事件澄清和得出最终结论的时间及法律要求的数据存储时效。 逾期后，这些数据将根据法律要求予以删除。 如果举报查实证据不足，该举报内容和其中个人数据将被立即删除。系统每6 个月定期删除举报信息和通知内容。 但会保存总结评估报告作为存档。