Protección de datos
iWhistle es nuestro sistema de denuncia de irregularidades. A través de iWhistle, los empleados, clientes, socios comerciales u otros denunciantes pueden comunicar casos sospechosos de infracciones a las leyes y las reglas internas. iWhistle es parte de nuestro sistema de gestión de cumplimiento.
¿Quién es responsable del tratamiento de los datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo también organización) es: SCHOTT AG, Compliance Office, Hattenbergstraße 10, DE-55122 Mainz, compliance.office@schott.com
El responsable del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo también organización) es: SCHOTT AG, Compliance Office, Hattenbergstraße 10, DE-55122 Mainz, compliance.office@schott.com
¿Qué datos se tratan?
El uso de iWhistle tiene lugar en forma voluntaria. En caso de advertencias, se tratan los siguientes datos personales:
El uso de iWhistle tiene lugar en forma voluntaria. En caso de advertencias, se tratan los siguientes datos personales:
- denunciante: nombre (siempre que revele su identidad), datos de contacto (siempre que los ponga a disposición)
- personas afectadas por los sucesos: nombre y apellido, información sobre los sucesos y sospecha de violaciones a las leyes e infracciones a las reglas
- testigos y/o terceros mencionados en la advertencia (p. ej., clientes, proveedores, colegas o socios comerciales): nombre y apellido, datos de contacto
¿Para qué y con qué fundamento legal tratamos sus datos?
Los datos arriba indicados se tratan para revelar y prevenir abusos graves y para evitar y defender frente a consecuencias legales particularmente drásticas o que amenacen la existencia y daños, tanto para nuestra organización (persecución penal, reclamaciones de indemnización por daños y perjuicios, daños a la imagen, medidas de control), como también para nuestros empleados. El fundamento legal para el tratamiento es una obligación jurídica según el art. 6 apdo. 1 letra b del Reglamento general de protección de datos (RGPD) para el cumplimiento de las prescripciones según la Directiva (UE) del 23.10.2019 (UE 2019/1937) relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones, así como las leyes de aplicación nacionales.
¿Quién recibe mis datos?
En el marco de las verificaciones, exámenes y para las medidas correctivas que deban adoptarse puede ser necesario transmitir información sobre un suceso denunciado a asesores externos (p. ej., asesores jurídicos) o a las autoridades competentes. iWhistle es operado por encargo nuestro por el prestador especializado de servicios de software iComply GmbH, Große Langgasse 1a, DE-55116 Maguncia.
¿Qué derechos de protección de datos le corresponden?
Usted tiene derecho a obtener información gratuita, si así lo solicita, sobre sus datos personales almacenados, su origen y destinatarios, y la finalidad del tratamiento de datos. Siempre que tratemos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo, en el caso de existir motivos legítimos que surjan de su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos (derecho de oposición). Además, tiene derecho a la rectificación de datos personales incorrectos, derecho a la supresión de datos personales, derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales, derecho a la portabilidad de datos. Al respecto y para otras consultas sobre el tema de los datos personales puede dirigirse en todo momento a nosotros. Por último, tiene la posibilidad de presentar una queja ante la autoridad de control, si considera que el tratamiento de sus datos atenta contra el derecho de protección de datos o de algún otro modo se han vulnerado sus derechos de protección de datos.
Usted tiene derecho a obtener información gratuita, si así lo solicita, sobre sus datos personales almacenados, su origen y destinatarios, y la finalidad del tratamiento de datos. Siempre que tratemos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo, en el caso de existir motivos legítimos que surjan de su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos (derecho de oposición). Además, tiene derecho a la rectificación de datos personales incorrectos, derecho a la supresión de datos personales, derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales, derecho a la portabilidad de datos. Al respecto y para otras consultas sobre el tema de los datos personales puede dirigirse en todo momento a nosotros. Por último, tiene la posibilidad de presentar una queja ante la autoridad de control, si considera que el tratamiento de sus datos atenta contra el derecho de protección de datos o de algún otro modo se han vulnerado sus derechos de protección de datos.
¿Durante cuánto tiempo se guardan sus datos personales?
Los datos personales se conservan durante el tiempo que se requiera para el esclarecimiento y la evaluación final o sea necesario en virtud de una ley. Luego, estos datos se eliminarán de acuerdo con las normas legales. En caso de que una advertencia resultara no estar fundada, se eliminará de inmediato la advertencia junto con los datos personales allí contenidos. Las advertencias y denuncias se eliminan regularmente cada 6 meses. Para fines de documentación se guarda una apreciación final al respecto.
Los datos personales se conservan durante el tiempo que se requiera para el esclarecimiento y la evaluación final o sea necesario en virtud de una ley. Luego, estos datos se eliminarán de acuerdo con las normas legales. En caso de que una advertencia resultara no estar fundada, se eliminará de inmediato la advertencia junto con los datos personales allí contenidos. Las advertencias y denuncias se eliminan regularmente cada 6 meses. Para fines de documentación se guarda una apreciación final al respecto.