Proteção de dados pessoais

O iWhistle é o nosso sistema de denúncias. Através da iWhistle, funcionários, clientes, parceiros de negócios ou outros denunciantes podem relatar casos suspeitos de violações de leis e regras internas ao local de registro interno. O iWhistle faz parte do nosso sistema de gestão de conformidade.

O responsável pelo processamento dos seus dados pessoais é (doravante também chamado Organização): SCHOTT AG, Compliance Office, Hattenbergstraße 10, DE-55122 Mainz, compliance.office@schott.com

O uso do iWhistle é voluntário. Em caso de denúncias, os seguintes dados pessoais serão processados 

a) Denunciante: Nome (se você divulgar sua identidade), detalhes de contato (se você os fornecer

b) Pessoas afetadas por incidentes: nome e sobrenome, informações sobre incidentes e suspeita de violações da lei e das regras

c) Testemunhas e/ou terceiros mencionados na denúncia (por exemplo, clientes, fornecedores, colegas ou parceiros de negócios): nome e sobrenome, detalhes de contato

Os dados acima mencionados são processados com a finalidade de detectar e prevenir queixas graves e evitar e prevenir consequências legais e danos particularmente drásticos ou que ameacem a existência, tanto para a nossa organização (processo criminal, reclamações por danos, danos à imagem, medidas de supervisão) quanto para nossos funcionários. A base legal para o processamento é uma obrigação legal nos termos do Art. 6 par. 1, b) da GDPR para conformidade com os requisitos da Diretiva de Denunciantes da UE de 23/10/2019 (UE 2019/1937) e as leis nacionais de implementação da mesma.

No âmbito das auditorias, investigações e medidas corretivas a tomar, pode ser necessário fornecer informações sobre um incidente comunicado a consultores externos (por exemplo, consultores jurídicos) ou às autoridades competentes. A iWhistle é operada pelo fornecedor especializado de serviços de software iComply GmbH, Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz, em nosso nome.

Mediante solicitação, você tem o direito de receber informações gratuitamente sobre os dados pessoais armazenados sobre você, sua origem e destinatários e a finalidade do processamento de dados. Se processarmos os seus dados com base no nosso interesse legítimo, você tem o direito de se opor ao tratamento se existirem razões legítimas decorrentes da sua situação particular (direito de oposição). Além disso, você tem o direito à retificação de dados pessoais inexatos, o direito ao apagamento de dados pessoais, o direito à restrição do processamento de dados pessoais e o direito à portabilidade de dados. Você pode entrar em contato conosco a qualquer momento se tiver mais alguma dúvida sobre o assunto de dados pessoais. Finalmente, você tem a possibilidade de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora se acreditar que o processamento de seus dados viola a lei de proteção de dados ou que suas reivindicações de proteção de dados foram violadas de alguma forma.

Os dados pessoais serão conservados enquanto exigirem esclarecimentos e avaliação final ou conforme exigido por lei. Posteriormente, esses dados serão excluídos de acordo com os requisitos legais. Se uma denúncia se revelar infundada, as informações, juntamente com os dados pessoais nela contidos, serão imediatamente eliminadas. As denúncias e os relatórios são regularmente apagados após 6 meses. Para fins de documentação, uma avaliação final também é armazenada.